На сегодняшний день в выставочной индустрии наблюдаются значительные и быстрые изменения. Этому способствуют и глобализация, и рыночные силы, и внедрение высоких технологий.
При составлении списка интересных выставок на следующий год необходимо учитывать не только узкопрофильные экспозиции, но и смежные. Участие в смежной по теме выставке в качестве поставщика сопутствующего товара или аксессуаров подчас выгоднее, чем на профильной: проще выделиться. Например, светильники на выставке мебели пользуются гораздо большим спросом, чем на тематических мероприятиях. В любом случае следует думать о целевой аудитории выставки; если она во многом совпадает с типичным портретом вашего клиента, стоит подумать хотя бы о заочном участии в мероприятии.
Далее необходимо оценить уровень выставки с учетом того, кто ее организовывает, регулярности ее проведения и количества посетителей, собранных в прошлые годы. Солидная выставочная компания охотно предоставит по вашему запросу всю статистику, пришлет программу мероприятия, сопроводительные документы, расскажет, где и как оно будет рекламироваться. Если же с получением таких сведений возникают проблемы, это сигнал: выставка не заслуживает внимания, ее готовят малопрофессиональные люди.
При выборе формы участия в выставке нужно учитывать что существуют три формы: очная, очно-заочная и заочная. Очная форма участия является достаточно дорогой и ответственной. Таким образом, она подходит только для выставок, в целесообразности которых вы действительно уверены. Очно-заочное участие предполагает, что компания размещает информацию о своей деятельности в каталоге выставки, и за тем ее представители, с разрешения организаторов, обходят стенды, раздают рекламные материалы и договариваются о партнерстве. Это более дешевый способ, и он может оказаться вполне успешным при правильной подготовке работающих на выставке сотрудников. Компании, выбирающие заочную форму, непосредственно не работают на выставке. Но они могут представить свою продукцию в экспозиции, оформленной организаторами, или попросить своих партнеров, с разрешения организаторов, продемонстрировать ее. Это оптимальный вариант в тех случаях, когда одновременно проходит несколько интересных для вас выставок и вы не хотите упускать свой шанс.
Начинать подгототовку к выставке следует заранее и не экономить на качестве рекламных материалов. Как минимум за полгода до выставки нужно уже точно знать, как и что вы будете представлять и какие сотрудники будут работать на выставке. За пару месяцев до ее начала нужно начинать проводить промо-мероприятия, чтобы дать возможность основным клиентам определиться заранее и запланировать посещение данного мероприятия в своем графике.
Стоит позаботиться также о выставочном оборудовании, баннерах с логотипом компании, размещаемых над стендом, полиграфии (рекламных буклетах и проспектах). Все это - составляющие имиджа вашей фирмы и вашей продукции. Такая формулировка не означает, что надо заказывать эксклюзивный стенд у самой известной компании. Но остаться в средней ценовой категории, особенно по качеству полиграфии, вам просто необходимо.
Разрабатывая дизайн композиции, желательно включить в нее так называемый стоппер - привлекающий внимание объект, заставляющий проходящих мимо посетителей остановиться у стенда.
Подведение итогов - один из самых принципиальных моментов выставки, без которого эффективность участия сводится на нет. Оцените объем и качество собранной информации, количество и активность посетителей вашего стенда, выясните основные вопросы, интересовавшие посетителей. Тщательный анализ вашей собственной выставочной практики позволит сделать правильные выводы и добиться максимального эффекта при работе на следующих экспозициях.
/ukrexpo,
19.03.2008.
